进行市场调查与研究与评估，了解目标市场的需求、政策法规、环保标准、技术方面的要求及潜在竞争对手情况。
收集和整理设备的详情信息，包括品名、数量、产地、型号、制造年份、设计常规使用的寿命、照片等。
了解目的港对旧机械设备进口的具体实际的要求，如安全标准、环保标准、品质衡量准则及进口许可证或批文的需求。
签订出口合同，明确设备名称、数量、单价、总价、付款方式、交货时间等条款。
对二手设备做详细检查，评估其技术状况、使用年数的限制、剩余价值及是不是满足出口标准。
根据检查结果，对设备做必要的维修、更换损坏部件及全面清洁，确保设备在运输过程中不会因损坏或脏污造成额外损失。
采用合适的包装材料和方式，保护设备在运输过程中不受损坏，考虑防震、防潮、防尘等措施。
准备报关资料，包括商业发票、装箱单、合同、出口许可证（如有）、原产地证明等。
向出口地海关提交报关申请，包括出口货物报关单、合同、发票、装箱单等，并按要求缴纳关税和其他税费。
如需，向当地出入境检验检疫机构申请报检，提交商检报告等材料，获得放行通知。
根据设备大小、重量、运输时间、成本等因素，选择合适的运输方式（海运、空运、陆运或联运）。
设备到达目的港后，需按照目的地国家的法规要求办理清关手续，包括提交进口许可证、关税缴纳等。
注意事项：报关资料的准备至关重要，它如同设备的“护照”，包括商业发票、装箱单、合同等一应俱全，还需根据出口国家的要求，做必要的检验检疫
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